He leído el libro de “Profit Firts” de Mike Michalowicz y me ha parecido fascinante, por lo que a continuación quiero enunciar los principios más importantes del libro, invitando a todos los emprendedores y empresarios a leerlo, pues considero que tiene una serie de enseñanzas muy importantes.
Hemos venido acostumbrados a usar la formula VENTAS – GASTOS = GANANCIAS, aunque parezca sutil, que no lo es, si hacemos un cambio en la fórmula de VENTAS – GANANCIA = GASTO, cambia la perspectiva de como hacemos negocios y es pagarnos primero, es tomar esa ganancia que hoy no tomamos y dejar el resto para gastos. Es solo un cambio de perspectiva y de hábitos lo que permite cambiar un negocio que consume efectivo a uno que lo genera.
Quiero enunciar a continuación 4 principios que usan millones de personas para bajar de peso y hacer la comparación con los negocios para ver como se aplica.
- Use un plato más pequeño. Al usar un plato más pequeño se vuelve selectivo en la cantidad y calidad de comida que consume. De igual forma si lo compara con los gastos operativos y reduce la porción, será mucho más selectivo con sus gastos y estará pensando en que forma puede mejorar el gasto de su empresa. Encontrará que surgen ideas creativas de como hacer lo mismo con menor gasto. Por ejemplo, al invertir en procesos, tercerizar servicios o realizar trabajo remoto y disminuir arriendos.
- Sirva consecuentemente. Si su primer plato es una ensalada rica en nutrientes, su segundo y tercer plato tendrán menor cantidad de calorías. Lo mismo pasa con la empresa, si distribuye primero las ganancias y luego se enfoca en los gastos, está viendo los resultados en forma inmediata, incentivando el hábito de pagarse primero, de ver dinero en su cuenta y consecuentemente comenzará a racionalizar sus gastos. Esta reserva le permite tener tranquilidad porque comienza ver un fondo para emergencias, o para invertir en crecimiento. Inmediatamente mejora la salud económica de su negocio y la forma de ver la empresa.
- Elimine las tentaciones. Cuando usted se impone situaciones donde se le dificulta acceder a sus deseos aleja las tentaciones. Es por esto que es bueno usar cuentas bancarias separadas, donde le cuete trabajo y dinero hacer uso de estos fondos para atender cualquier otra necesidad, distinta del objetivo para la cual fue creada.
- Oblíguese a un rito. En vez de hacer un ayuno prologado que hará que coma más y en forma desmesurada, propóngase hacer comidas pequeñas con mayor frecuencia. Esto mismo sucede en los negocios al aplicar la teoría de Ganancias Primero, si a través de cada venta hace una distribución de ganancias, así sea solo un 1%, primero tomará el hábito y luego de un tiempo verá que el crecimiento de esa cuenta lo incentiva a continuar con la distribución y ahorro.
Como iniciar. La metodología sugiere abrir o tener varias cuentas bancarias, distinto a lo que nos han enseñado tradicionalmente. Se trata de tener una cuneta donde entran los INGRESOS, tener una cuenta de GANANCIAS, una cuenta de COMPENSACIÓN es la cuenta donde usted se paga por el trabajo desarrollado. Hay muchos casos donde el dueño no tiene compensación y esto tiende a desmotivar el crecimiento. Luego una cuenta de impuestos y finalmente una cuenta de GASTOS OPERATIVOS.
Una vez teniendo todas las cuentas, realice un estudio de cual ha sido el comportamiento de estos cinco elementos y póngase una meta. En caso que no tuviera ganancias, comience con el 1% y ajuste la meta el finalizar cada trimestre, si no tenía la cuenta de IMPUESTOS, asigne desde un inicio cual es el porcentaje a pagar y realice las transferencias inmediatamente, asigne un porcentaje de cada venta para su COMPENSACIÓN y finalmente destine un porcentaje para los GASTOS OPERATIVOS.
Una vez logrado el hábito de pagarse primero, desarrolle estrategias que le permitan ser más eficiente en sus gastos y aumente ese mismo porcentaje en las ganancias. Por ejemplo, si reduce el 2% en GASTOS OPERATIVOS aumente 1% en GANANIAS y un 1% en COMPENSACIÓN, lo cual le va a permitir crecer dichas cuentas y ver los resultados en forma inmediata. Pequeños logros que tienen un resultado efectivo en las metas de largo plazo.
Este es un espacio muy corto para explicar toda la metodología y sus bondades, le invito a leer el libro y consultarnos cómo puede aplicar este importante método en su empresa.
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