Recientemente concluimos con un cliente, algunos aspectos que le ayudaron a optimizar sus costos en la cadena logística, haciendo eficiencias importantes, por lo que me parece importante compartir algunas de las áreas de mejora que usted puede revisar en su empresa en búsqueda de eficiencias.
La cadena logística se compone de varios procesos que es importante revisar cada uno de ellos. Sin embargo, solo me referiré a cuatro importantes aspectos, mencionando la forma de hacer eficiencias.
- Aprovisionamiento.
Como lo hemos dicho en ocasiones anteriores, el flujo de caja es el rey, por lo que se hace necesario tener un pronóstico acertado de aprovisionamiento de materias primas o productos terminados.
El hecho te tener altos niveles de inventario, significa caja atrapada, que requiere el negocio para poder crecer o desarrollar su operación.
Es por esto que se hace necesario tener un proceso de planeación de abastecimiento adecuado donde intervengan las áreas de compras, logística, operaciones, comercial y finanzas, según sea el caso de su empresa, de forma tal que cada uno ejerza su labor generando un equilibrio y no realizar compras innecesarias que no se van a vender en el corto plazo.
Haga seguimiento a los compromisos adquiridos en comités de compras pasados, de forma tal que se mantenga un equilibrio entre lo solicitado, lo vendido y el inventario actual.
2. Almacenamiento.
Los costos de almacenamiento, representar un valor importante, por lo que optimizar la forma como se realiza el almacenamiento le ayudará a disminuir los costos. Organice el inventario de forma tal que minimice los movimientos al interior del almacén, bien sea creando un orden por los productos de mayor rotación, materias primas necesarias para los lotes de producción o realizar organización por peso.
Realizar alianzas con proveedores que intervengan en la cadena productiva ayuda a disminuir el almacenamiento.
3. Transporte.
El transporte es otro de los elementos importantes, pues lleva sus productos al destino final, por lo que usar técnicas como cross docking o tener bodegas pulmón en lugares donde realiza un porcentaje importante de la venta, hace eficiencias en el transporte.
Evite los viajes dobles del producto, en caso de importar la totalidad de los productos a la ciudad donde tenga sus oficinas y posteriormente distribuirlos a los diferentes lugares, hace que incurra en costos adicionales de transporte, posibles demoras en las entregas de producto, mientras que si desde el momento de la nacionalización logra ubicar el inventario en bodegas cerca a los lugares de mayor venta estará disminuyendo costos y tendrá una atención más apropiada a sus clientes.
Si su negocio así lo requiere y tiene producto en consignación recuerde hacer un inventario periódico que le ayude con el control del inventario, facturación y el abastecimiento.
4. Automatización.
Hoy día una de las mejores inversiones es la automatización de procesos en la cadena logística, por ejemplo, en el control del inventario, control y seguimiento del transporte, consolidación de inventario en distintas ubicaciones.
Automatizar el proceso le permite tener indicadores de gestión en la cadena logística lo que le permite tomar decisiones en forma oportuna. Algunos indicadores que puede implementar son; indicadores en empaque, despachos, tiempos de entrega entre otros muy importantes.
El control del inventario le permite garantizar que esa caja atrapada se encuentra segura, hasta que se trasfiere el riesgo a su cliente para luego ser cobrada.
Mi deseo es que con estos consejos usted pueda hacer una revisión con mayor profundidad en su compañía y lograr eficiencias en costos.
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