El día de hoy inicia el último mes del año y es bueno hacer una revisión de varios aspectos en cada una de las áreas con el objeto de preparar el cierre del año por lo que quiero mencionar sobre el área financiera cuatro elementos importantes.
Proyectar con antelación los estados financieros, le permite adelantarse a los aspectos tributarios, bancarios, con la revisoría fiscal, en general las entidades de control, por lo que voy a mencionar custro aspectos importantes a tener en cuenta.
1. Inventarios.
Es importante hacer una revisión del inventario obsoleto o de baja rotación para tomar decisiones sobre su eliminación e impacto en los estados financieros. Postergar un castigo lo único que genera es mantener una carga, que le cuesta en almacenamiento, logística, distrae la atención de los equipos. Es el momento de definir con claridad los caminos de acción, tales como bajar el precio, invertir en mejorar el inventario y comercializarlo, hacer promociones o darle de baja.
Importante que puede deducir de impuestos al darle de baja y hacer un análisis de costo beneficio.
2. Provisiones.
Contablemente desaparecieron las provisiones, sin embargo, hay tres casos posibles que es importante considerar.
Cuando se presta un bien o servicio y éste no ha sido pagado. El segundo caso es cuando se tiene una obligación, como es el caso de los impuestos que se tiene la obligación, pero se paga el año pasado y finalmente, los ajustes que son necesarios hacer por la perdida de valor que pueden tener los activos fijos o el inventario.
3. Entidades de control.
Contemple cuales serán los tiempos de la auditoria de los revisores fiscales, la preparación de la información y las fechas de visita, pues diciembre es una época donde se congestiona la agenda por las múltiples ocupaciones y festividades. Una buena planeación le permitirá cumplir con todos los compromisos y preparar la información para el cierre del año.
4. Presupuesto y proyecciones.
Es importante revisar las proyecciones del cierre del año, tener una lista de chequeo y compartirla con todas las áreas de forma que todos estén involucrados en el cierre, entendiendo sus responsabilidades.
En la actualidad tenemos la nómina electrónica, por lo que es necesario realizar una conciliación de las vacaciones, obligaciones parafiscales, revisar la documentación soporte entre otros aspectos importantes. Al igual que la facturación por lo que es importante definir y comunicar con tiempo las fechas de cierre contable y fiscal para garantizar que todo queda contabilizado en el presente año.
Por último, pero no menos importante, revisar las necesidades de caja, para cumplir con sus obligaciones en las semanas donde muchas áreas en las compañías de sus proveedores o clientes pueden parar actividades, y por su puesto las necesidades de caja para iniciar el año.
Prever con antelación el cierre del año, le evitará carreras, olvidos y errores que pudo solucionar con tiempo. Esta es otra oportunidad para alinear a los equipos de trabajo en el logro de los objetivos.
En Agrega Valor, nos especializamos en aumentar la rentabilidad de las empresas, ayudamos a los empresarios a generar una mejor toma de decisiones acompañándolos en los distintos aspectos financieros que mejoran su caja.