Muchas empresas se encuentran desarrollando su planeación financiera para el próximo año y he recibido varios correos donde me piden explicar en mayor detalle los boletines 101 y 102 donde hablo sobre “el sistema de ejecución estratégica 3HAG”.
Esta metodología lo que ofrece es la ventaja de explicar el “como” logrará llegar a las metas de largo plazo. Tal como lo mencionaba en los videos anteriores, el presupuesto es una visión de corto plazo y una autorización para gastar lo autorizado.
SITUACIÓN
Las compañías que buscan un crecimiento sostenible y rentable, tienen por lo general una visión de largo plazo, esa idea inspiradora que mueve a la organización hacia el futuro. Es por esto que este sistema de ejecución estratégica ofrece no solo la forma sino la confianza necesaria para mover a la compañía y los equipos en el logro de los resultados.
1. Estructura de gestión.
Como es sabido, lo esencial es tener unos Valores Centrales y Propósito definido, bien comunicados y vividos por los colaboradores, que son los cimientos para soportar la estrategia.
A partir de este punto lo importante es tener una visión de largo plazo inspiradora, que motive a los distintos grupos de interés (colaboradores, clientes y accionistas) en mover la compañía hacia adelante, el cual denominaremos BHAG (Big Hairy Audacious Goals) por sus siglas en el Inglés. Esta es una visión de 10 o 20 años donde queremos ver a nuestra compañía en el futuro. Pero para que no se quede en sueños es importante tener y construir objetivos de corto plazo que muestren como se logran esos objetivos de largo plazo.
Es acá donde entra el “Sistema de ejecución estratégica 3HAG” que es el plan que nos permitirá hacer seguimiento a las metas de corto plazo, donde combinamos el plan financiero anual con revisiones trimestrales.
2. Proyección de 3 años.
Con el objeto de ir avanzando en el logro de los objetivos de largo plazo, es importante ampliar la visión del presupuesto de un año a tres años, esto nos permite visualizar con mayor claridad los distintos pasos y momentos críticos que se deben tener en cuenta en la proyección y ejecución de los planes. Adicionalmente, genera la confianza al equipo en el logro de los objetivos planteados.
Por ejemplo, si el deseo es entrar en nuevos mercados, cuales son los pasos que debe desarrollar para llegar a esos nuevos mercados, si es necesario construir una planta o tener un equipo en el lugar de destino, las inversiones necesarias, las necesidades de efectivo, desarrollos tecnológicos, proceso logístico, unificación de procesos y muchos otros elementos que según sea el caso pueden variar. Estos serán los números críticos.
3. Reuniones estratégicas.
Cuando se logra una disciplina financiera en el equipo de trabajo, donde todos entienden la importancia del efectivo en la compañía, es posible hacer una revisión mensual de los resultados tomando las acciones correctivas en forma oportuna y reuniones trimestrales para orientar el cumplimiento de los objetivos, especialmente, los que tienen que ver con la generación del efectivo, (El poder del 1%) y el cumplimiento de los números críticos y diferenciadores.
De esta forma es posible tener en forma constante la visión de 36 meses y la ejecución de 12 trimestres que le permitirán el logro de los objetivos.
Es acá donde se unen dos herramientas de la metodología de Scaling Up que logran el crecimiento sostenible en las empresas y son el “Plan Estratégico de Una Página”, donde todos ven, comparten y entienden su contribución al logro de los objetivos y el “Sistema de Ejecución Estratégica 3HAH”, que es la cuando la estrategia toma forma y se desarrolla con una ejecución financiera que promueve la generación del efectivo, aumento de la rentabilidad y logro de los objetivos.
Este es el momento ideal de mejorar su ejecución financiera, que le permita lograr los objetivos propuestos en la estrategia a través del equipo de trabajo con una ejecución fluida.
En Agrega Valor, nos especializamos en aumentar la rentabilidad de las empresas, a través de la alineación de los colaboradores en el logro de los resultados con una ejecución que promueve la excelencia financiera.
Consúltenos cómo podemos ayudarle.