Tengo un cliente en el sector de manufactura en la industria química y al comenzar el año presentaba un alto nivel de endeudamiento, y necesidades de caja por $1.300 millones, causado por las importaciones de materia prima provenientes de China y USA, como sabemos en la actualidad, hay una gran dificultad de conseguir contenedores y barcos de transporte de mercancías. Esto ha obligado no solamente a mi cliente, sino a muchas industrias a tener altos niveles de inventarios, para poder atender la producción y demanda de productos.
Hemos desarrollado varias estrategias de aceleración del ciclo de efectivo, logrando mejorar los indicadores de gestión, evitar incurrir en endeudamientos y mejorar los procesos.
A continuación, quiero compartir algunas de las acciones que hemos tomado para lograr el abastecimiento de materia prima, acelerar el ciclo de efectivo y evitar aumentar el endeudamiento.
Al finalizar el año 2021, la compañía presentaba una situación de fondeo por valor de $1.300 millones y una posición de su Utilidad operativa por valor de $130 millones.
1. Inventario, (Situación).
Filosóficamente, el inventario representa caja atrapada, por lo que mantener niveles óptimos es necesario, en cualquier industria y empresa.
En el último trimestre de 2021, la compañía viene en un proceso de recuperación de ventas, luego de los efectos de la pandemia donde las ventas han venido mostrando una recuperación importante, por lo que es necesario calcular el abastecimiento de los próximos meses y hacer un proceso de planeación de la demanda ajustado a la realidad del mercado.
Esto obliga a la empresa a tomar la decisión de importar un nivel de materia prima superior al promedio en un 40%, lo que representa una exigencia de caja muy importante.
2. Negociación con proveedores.
Gracias a la buena tradición y cumplimiento de sus obligaciones, la compañía tuvo que afrontar un proceso de negociación importante con sus proveedores internacionales, pero luego de varias semanas de tensión y compromisos, se logra ampliar el plazo de pago de las importaciones en curso en 60 días adicionales.
3. Revisión del precio.
Como consecuencia de incremento del precio del petróleo, dificultades logísticas de importación y altos costos en otros insumos, es necesario revisar el precio público y hacer ajustes que la industria entienda y acepte dichos incrementos.
Se programó un incremento de precio escalonado, cada dos meses, proceso que fue negociado con los clientes más importantes, explicando las distintas circunstancias que se vienen afrontando a nivel mundial. Aunque no fue fácil, luego de muchas negociaciones y reuniones de estrategia, se logró realizar el incremento de precio del 12% que representó en los primeros cinco meses del año, lo que ha generado una caja por valor de $922 millones y de Utilidad Operativa por valor de $1.103 millones.
4. Incremento de volumen.
Gracias al proceso de negociación de precios, estrategias de comunicación con clientes importantes y anticipación de las distintas situaciones previstas en el último trimestre de 2021, en los primeros seis meses de 2022 se ha logrado un incremento del volumen en 15% superior al presupuesto estimado. Esto representó para la compañía una generación de caja por valor de $1.350 millones y un incremento en la Utilidad Operativa por valor de $849 millones.
5. Reducción de gastos.
Otra de las medidas adoptadas dentro de la estrategia general fue el tener un control de los gastos en un 2%, lo que representó una generación de caja por valor de $972 millones y un incremento en la Utilidad Operativa por valor de $544 millones.
Como resultado general la compañía al finalizar el mes de mayo había logrado generar una caja adicional por valor de $3.244 millones generando una posición ajustada de caja positiva por valor de $1,944 millones y una Utilidad Operativa mejorada por valor de $2.626 millones.
Con estas acciones, no solo se logró evitar incurrir en préstamos que pondría a la compañía en una situación delicada, sino que se mejoró la posición neta de caja al final de mayo por valor de $1.944 millones
En Agrega Valor, nos especializamos en incrementar la rentabilidad a través de la aceleración de ciclos de caja, mejora de procesos y orientar la estrategia.
¿Consúltenos cómo podemos ayudarle a mejorar su rentabilidad?.