Algunos aspectos prácticos que le servirán al momento de elaborar el presupuesto de su empresa. Sea lo primero mencionar que el presupuesto y el crecimiento esperado vienen directamente de la planeación estratégica de la empresa, donde se fija el norte de largo plazo y a través de esta herramienta se realiza la proyección de 5 años, 3 años y se lleva el control anual de crecimiento de ventas, control de costo y gastos para llegar a una utilidad esperada.
- El presupuesto se puede elaborar de Arriba hacia Abajo. Esto quiere decir que se comienza con la proyección de ventas, según sean las condiciones del mercado y las variable macroeconómicas se desarrollan las premisas que se esperan sucedan el siguiente año. A partir de este momento se estima el crecimiento sobre el porcentaje estimado.
- Crear el presupuesto de Abajo hacia Arriba. Esto significa que se inicia con las utilidades estimadas y el crecimiento de éste importante rubro teniendo en cuenta el resultado esperado del presente año, proyectando desde la utilidad hacia arriba llegando hasta las ventas.
- Aspectos importantes en el Costo. Si su empresa tiene algún proceso productivo, busque realizar estrategias para que el costo de las materias primas o productos comercializados que tienen como origen otro país, sea constante, bien sea a través de compromisos de volumen, pagos programados o integración horizontal. Si su empresa es de servicios el bien más preciado es el tiempo y conocimiento, por lo que debe hacer el mejor uso de este importante recurso, otorgando un precio justo que valore el valor agregado que se entrega a los clientes.
- Gastos Operativos. Por temas de confidencialidad, todo lo relacionado con las novedades de personal, tales como; nuevas contrataciones, remplazos, vacaciones, temporales, dotaciones y capacitaciones, debe ser administrado por el área de talento humano en coordinación con cada área de la compañía. Lo mismo sucede con todos los aspectos generales del negocio que administra el área financiera, tales como; seguros, arriendos, depreciaciones, amortizaciones, impuestos, gastos bancarios, entre otros.
- Gastos Controlables. Diseñe una plantilla con todos los aspectos generales de los gastos controlables, los cuales deben estar acompañados de políticas internas que regulen dichos gastos, tales como: Viajes, promociones, mercadeo, suscripciones, despachos, gastos de oficina entre otros temas.
Estos son unos aspectos básicos que debe tener en cuenta para la elaboración de un presupuesto, el tema es mucho más amplio y requiere de un acompañamiento en el proceso, sin embargo estos son lineamientos que debe tener en cuenta para la elaboración y posterior control de las cifras de su negocio. Un aspecto muy importante es la comunicación a los colaboradores, de forma que sean ellos quienes crean el presupuesto con unas directrices claras, logrando pertenencia y motivación por el logro de los objetivos.