EFICIENCIAS EN TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
En tiempos donde cada vez se hace más necesario el trabajo remoto, las comunicaciones eficientes, la seguridad en la información es donde se vuelve importante revisar el área de Tecnología de la Información en la empresa y asegurar que los aspectos fundamentales de: Comunicabilidad, movilidad, transaccionalidad y seguridad se encuentran bien implementados, pero a su vez buscar esas eficiencias que permiten controlar los costos en el cambio tecnológico.
Algunas ideas que le pueden ayudar a mejorar sus costos en el área de tecnología de la información los detallo a continuación.
- Servicios en la Nube.
En temas de almacenamiento, una alternativa viable para reducir los costos es conseguir un proveedor que facilite el almacenamiento en la nube, el cual se puede ir aumentando en la medida que se requiera y no tener equipos, mantenimientos y demás costos que encarezcan el servicio.
2. Terceriza el servicio.
Para algunas compañías que están en proceso de crecimiento, se puede presentar como una alternativa tercerizar el servicio de TI y a través de tickets de servicio con un software que permita controlar el tiempo de atención a equipos y usuarios se hace muy eficiente el mantenimiento y servicio del área de TI, donde los costos están dirigidos y se identifica fácilmente los equipos o usuarios que requieren de mayor atención.
3. Licencias.
La revisión de licencias del software utilizado y la revisión del perfil para cada usuario pueden ser alternativas viables para disminuir costos. No todos requieren de los mismos accesos y se puede tener licencias completas o parciales. También cuando se usan aplicaciones conocidas en el mercado como Google Docs (No empresarial) y otras similares cuando es posible por el tamaño y complejidad de la empresa, logran una disminución importante en los costos.
4. Equipos rentados.
Es importante hacer un análisis del beneficio que puede tener el rentar los equipos de cómputo para los empleados, donde se puede lograr beneficios tributarios que beneficien a la empresa y la ventaja de tener un remplazo de tecnología sin depender de la capacidad de caja para hacerlo.
Mi deseo es que estos consejos le permitan generar eficiencias en su empresa y lograr esas eficiencias de caja que le permitan invertir en crecimiento sin descuidar la seguridad de la informática.