Cuando se controla el efectivo generando una consciencia de buen uso del dinero, inmediatamente se crea una orientación al resultado de los objetivos empresariales. Adicionalmente, se logra tener el disponible para realizar estrategias de crecimiento. Es por esta razón que es importante revisar los procesos y áreas donde pueden existir fugas de dinero y controlarlas para generar un mayor control. Recuerde que el “Efectivo es el Rey”, contrólelo y tendrá la capacidad de invertir en el crecimiento de su empresa. A continuación, quiero mencionar algunos aspectos que son importantes para controlar las fugas de dinero.
- Sobregiros.
- El no tener un control adecuado sobre el flujo de efectivo, hace que se incurra en sobregiros y el uso de cupos rotativos, los cuales tienen las tasas más altas del mercado, generando un gasto en intereses importante. Realice una buena planeación del dinero, anticipe las obligaciones en el futuro y lleve un fujo de caja detallado por semana, lo que evitará que incurra en gastos adicionales.
- Pagos de impuestos extemporáneos.
- El pago de impuestos en forma extemporánea o con errores le pueden llevar a incurrir en sanciones o multas, por lo que es muy importante tener un cronograma de las obligaciones y de actividades que le permita hacer las revisiones de los distintos impuestos con tiempo, solicitar las firmas de los aprobadores necesarias y evitar que el sistema donde se sube la información esté lento o falle. Una buena planeación evita incurrir en multas o sanciones que deterioran su caja.
- Separe el IVA en una cuenta aparte.
- Cuando no se hace una separación oportuna del dinero disponible y el IVA en cada factura, se tiende a confundir el dinero que se debe pagar cada bimestre o cuatrimestre, incurriendo en préstamos, uso de sobregiros o uso de tarjetas de crédito. Lo más recomendable es tener una cuenta especial para el pago del IVA lo que le puede generar unos intereses con los que no contaba y le ayuda a mejorar sus hábitos de ahorro.
- Material publicitario.
- La mala planeación al momento de invertir en el material publicitario, le puede ocasionar gastos innecesarios, es por esto que es recomendable hacer una revisión de los elementos a usar, las marcas, logos y demás detalles importantes evitando así que se llene su inventario de elementos que no usará en el futuro y le están ocupando espacio y representan un gasto importante.
- Capacite en educación financiera.
- Generar una educación financiera a sus empleados, ayuda a crear una consciencia del buen uso del dinero, disminuyendo el riesgo en el uso del dinero en forma inadecuada, disminuye el ausentismo, el estrés en los empleados y mejora el nivel de vida de sus empleados.
Espero que estos consejos sean de utilidad para evitar que tenga fugas de dinero en su empresa y tener dinero disponible para invertir y crecer.
Escribanos sobre los temas que le interesa profundizar y pronto nos estaremos comunicando.