Mi padre sabiamente me decía, “Cuida de los pesos pequeños, porque los pesos grandes se cuidan solos”, es por esto que le quiero recomendar varios aspectos importantes en el cuidado del efectivo, evitando que se le fugue el dinero en su empresa y no tenga lo suficiente para poder invertir en el crecimiento. Hay varios aspectos por revisar, pero a continuación quiero mencionar algunos que son importante tener en cuenta para controlar que no se pierda el dinero de su empresa. Recuerde que el Efectivo es el Rey.
- Cajas menores.
- Es importante hacer arqueos frecuentes y controlar el dinero de las cajas menores. De igual manera revise el gasto que se realiza a través de las cajas menores, de forma tal que cumpla la función para la cual fueron diseñadas las cajas menores y no se convierta en una fuga de dinero hormiga.
- Revise el monto que ha designado para los gastos en las cajas menores, que el valor no supere los $80.000 o $100.000 pesos colombianos, esto evitará que muchos gastos se canalicen por la caja menor y se realicen por el proceso de compras.
- Inventarios.
- En el inventario se concentra gran parte de la inversión de capital, por lo que el control es tan importante. Realice inventarios cíclicos, donde en el transcurso del año, logre realizar un control de todas las referencias por lo menos dos veces.
- Realice inventarios periódicos, bien sea mensuales, bimestrales o trimestrales, con los controles necesarios en sus ajustes, que le permitan tener control sobre las unidades y las posibles fugas.
- Horas extra.
- Revise que está originando las horas extras, si corresponden a retrabajos, orden en la producción, faltantes de personal o responden a aspectos de motivación, satisfacción salarial u otro motivo distinto a la producción.
- Monitoree este indicador en el tiempo y busque los correctivos adecuados, según sea su caso.
- Mantenimiento preventivo de la maquinaria.
- Desarrollar un programa de mantenimiento preventivo a la maquinaria, evita que tenga altos en la producción, retrasos por falta de repuestos o sincronizaciones por falta de técnicos que calibren las maquinas.
- Tener un programa preventivo de mantenimiento le disminuye los costos y permite una producción estable.
- Gastos de representación.
- Es importante hacer una revisión de la nómina, gastos de representación y otros gastos que estén reflejados en la contabilidad y revisar la racionalidad de los gastos.
- Como segundo aspecto es importante hacer una comparación con los salarios en el mercado para la posición de gerente o la que se esté analizando, de forma tal que se tenga un parámetro de comparación y no sean exagerados los gastos, pues esto puede deteriorar el margen de la compañía.
Espero que estos consejos sean de utilidad para evitar que tenga fugas de dinero en su empresa y tener dinero disponible para invertir y crecer.
Escribanos sobre los temas que le interesa profundizar y pronto nos estaremos comunicando.