Uno de los mayores desafíos que se enfrentan hoy en día las compañías y empresarios, es entender la importancia del flujo de efectivo y la forma de mejorarlo, de forma tal que potencialice el crecimiento de la empresa, una mala gestión con el efectivo pude llevarlo al fracaso, incluso cuando está en pleno proceso de crecimiento. A continuación quiero darle unos consejos que le ayudaran a mejorar el uso del efectivo y la rentabilidad de su empresa.
- Establezca indicadores de desempeño clave para su negocio.
- Flujo de caja operativo: muestra un ingreso neto ajustado que tiene en cuenta los gastos no monetarios (depreciación y amortización) y otras partidas, como cambios en el inventario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Días de Cartera: muestra el número promedio de días que les toma a sus clientes pagar sus facturas; cuanto menor sea el número, más rápido se le pagará a su empresa.
- Rotación de inventario (si corresponde): calcula la cantidad promedio de veces en un año que su empresa vende y reemplaza su inventario; cuanto menor sea el número, más rápido su empresa venderá sus productos.
- Revisión del inventario y sus productos. Monitoree la rotación individual de sus productos y las acciones que debe tener para que éste rote en forma adecuada, esto es caja atrapada y se hace necesario que todos los productos roten o evalúe la eliminación de productos o líneas que no lo hagan y estén deteriorando la rentabilidad.
- Monitoreo del presupuesto: compara los resultados actuales con los presupuestados; Este es un informe necesario que evalúa el desempeño financiero de su empresa en comparación con los resultados previstos. Le permite tomar decisiones y acciones correctivas en forma y tiempo oportuno.
- Cree un pronóstico de flujo de caja. Éste pronóstico, le permitirá tener mayor certeza del momento en que el efectivo entra en su compañía y la forma correcta de usarlo. Una medida semanal le proporciona una mejor revisión de este indicador. Comience con el saldo en bancos y continúe con la cuentas por cobrar a clientes. En este aspecto hay muchas labores que desarrollar, logrando que el recaudo se logre y en la forma adecuada.
- Fomente dentro de su equipo el entendimiento y mejora del flujo de caja. Éste pude ser un hábito o conversación que no se haya incluido dentro de las reuniones de su equipo, pero es fundamental que todos entiendan el impacto, su contribución y el mejor uso dentro de las actividades diarias de la compañía. Entre mayor sea el entendimiento por parte de los integrantes del equipo, más fácil será generar acciones que contribuyan al mayor recaudo y mejor uso de este flujo de caja.
Estos son unos aspectos importantes que le permitirán tener un mayor y mejor manejo del efectivo dentro de su empresa, recuerde que el “Efectivo es el Rey”, en ausencia de éste el crecimiento no es posible. Desarrolle una cultura donde exista un mayor entendimiento y compromiso con el buen uso del efectivo y verá que el resultado será mucho mejor en términos de crecimiento y bienestar o salud financiera.
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