Comenzar un emprendimiento tiene varios retos que es necesario analizar, uno de ellos hace referencia a las decisiones de creación de empresas y sus obligaciones. Los procesos se hacen más rápido y fácil, sin embargo, hay que saber en qué momento nos debemos formalizar.
Hay decisiones de registros, costos y obligaciones que es necesario analizar antes de formalizar. En mi concepto es mejor iniciar y al momento de estabilizar las operaciones formalizar los procesos, no sin antes tener todos los registros contables y el control total.
- Registro en la Cámara de Comercio
Una vez definido el tipo de empresa que quiera desarrollar, Unipersonal, Sociedad u otro carácter jurídico, debe registrarse en Cámara de Comercio lo que tiene varios beneficios, dentro de ellos registrar el nombre de su emprendimiento, pero también es importante conocer los costos de la Matrícula Mercantil y el valor de los activos que va a registrar y las responsabilidades que toma. Posteriormente, solicitar ante la DIAN el RUT y el NIT al igual que tener un contador que le lleve la contabilidad. - Facturación Electrónica.
Es necesario incorporar el medio por el cual va a realizar la facturación electrónica, lo que le permite tener orden en su proceso de facturación, pero a la vez tiene que contemplar los costos de transacción y mantenimiento. Tenga presente el número de facturas que hará hacer al mes. - IVA.
Es importante averiguar si sus productos o servicios están gravados con IVA para contemplar estos valores en el costo, en caso que usted no sea responsable del IVA y no pueda deducirlo. - ICA.
Es importante realizar el registro de industria y comercio, este es un impuesto mensual en Bogotá pero anual en el resto de municipios, por lo que debe contemplar estas obligaciones en su operación.
Mi consejo es que inicie su emprendimiento y una vez vea que está logrando una estabilidad realice todos estos procesos de formalización de empresa, dado que adquiere una serie de responsabilidades que es mejor hacerlo un poco después y no desde el inicio. Esto no significa que no tenga orden en sus cuentas y es importante llevar sus registros contables desde el inicio.
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