Esta es una compañía en crecimiento, que demanda una cantidad importante de efectivo en su operación, por lo que, a través de varios análisis, llegamos a la conclusión de tercerizar el área de tecnología mientras se logra un crecimiento estable.
SITUACIÓN
La compañía se encontraba en un momento donde era necesario realizar una inversión importante en la renovación de equipos de sistemas, que permitieran una mayor transaccionalidad, estabilidad en la información y equipos de comunicación, lo que representa una inversión importante.
A continuación, relaciono algunos beneficios obtenidos en el proceso de tercerización del área de tecnología.
1. Equipos y tecnología.
Se actualizaron los equipos con mejor tecnología, que permite tener mayor transaccionalidad, seguridad en la información, mayor capacidad. Adicionalmente, mayor atención de servicio en mantenimientos preventivos y correctivos.
2. Equipo de trabajo.
Con el proceso de tercerización se optimizó la estructura del área, dejando un responsable con un perfil senior que en forma constante genere la alineación entre las necesidades de la empresa y los servicios recibidos por el tercero.
3. Inhouse.
El proveedor de los equipos y servicios de tecnología creo un inhouse que atiende las necesidades de comunicabilidad, mantenimiento y otras necesidades de los usuarios.
En especial se encarga de capacitar a los usuarios para ser más autónomos y no depender tanto del área de sistemas.
4. Seguridad.
Con el cambio se implementaron controles de seguridad que requieren los equipos nuevos y la actualización constante de software que prevenga de actos malintencionados.
5. Modernidad.
En la medida que van evolucionando los sistemas y el negocio, se hace necesario hacer cambios que permitan una mayor flexibilidad, como tener la información en la nube, respaldos diarios de información, implementar internet en las cosas, desarrollo de aplicaciones, como por ejemplo para el área comercial que requiere de información en línea para tomar mejores decisiones.
Al realizar el cambio de tercerizar el área de tecnología, se obtuvieron los beneficios anteriormente relacionados, con una reducción de costos importante, regresando la rentabilidad que requiere la empresa para apalancar su crecimiento.
Esta es una invitación para evaluar, el momento en que se encuentra su empresa y la forma como puede optimizar los costos y gastos de su compañía buscando mayor especialización en el objeto social que desarrolla y buscar alternativas que le permitan hacer ahorros inteligentes que no pongan en riesgo su operación.
En Agrega Valor, aumentamos a rentabilidad de las empresas a través del análisis de la información y búsqueda de alternativas creativas que ayuden el crecimiento de su empresa.
¿Consúltenos cómo podemos ayudarle a mejorar su rentabilidad?